行为准则

理事会于2004年1月21日通过

介绍

罗伯特·伍德·约翰逊基金会(RWJF)的基本职责是帮助改善促进健康的条件,改善人们接受的护理,并鼓励健康的行为。为了成功,我们必须成长和发展,无论是作为个人还是作为一个组织。我们的核心价值观体现在我们的指导原则中,帮助我们实现这一增长。

我们有特殊的特权和责任来管理用于公共目的的私人资金的分配。在开展我们的工作时,我们主要通过支持其他个人和机构的活动来做到这一点。即使在这些情况下,当我们承诺更直接地实现计划目标时,我们仍然依赖于那些在我们资金的帮助下正在进行新的冒险的人的才能、能力和承诺。在我们继续努力时,重要的是牢记这一原则,并向寻求我们支持的人表明我们认识到这一原则。

虽然我们在适用的专业标准、法律、法规和内部政策的框架内开展活动,但我们也承认这些标准、法律和政策并不适用于所有类型的行为。因此,我们也为所有RWJF董事会和工作人员制定了一套行为准则。该准则基于我们的指导原则,并帮助我们在日常工作和职责中应用它们。

密切关注我们履行对我们的公共信托的财务管理义务的方式继续是基金会的一个重要关注点。因此,审计委员会已修订其章程以处理这些事项。

我们RWJF的每个人都有义务了解和理解代码中包含的指导方针,以及它们所基于的价值观。只知道和理解是不够的。我们也有义务遵守这一准则的文字和精神,并帮助其他人也这样做。虽然准则提供了关于RWJF期望的诚信和行为标准的广泛指导,但没有任何准则可以解决个人可能遇到的所有情况。因此,本守则不能取代个人的责任和问责制,以行使良好的判断和获得适当行为的指导。鼓励我们寻求额外的指导和支持,并通过适当的渠道提出任何问题和关注。我们组织的力量是我们集体知识和经验的力量。

行为准则:尊重他人

  • 我们以尊重、尊严、公平和礼貌的态度对待我们的同事、受助人以及其他与我们打交道的人。
  • 我们对员工的多元化感到自豪,认为这是我们执行使命的一个明显优势,是一个值得培养和扩大的优势。
  • 我们致力于维持一个没有歧视或骚扰的工作环境。
  • 我们努力平衡工作和私人生活,并帮助其他人也这样做。
  • 我们投资于不断提高我们的技能和能力。
  • 我们为员工提供安全的工作环境。

行为准则:我们的责任

RWJF行为准则为我们在广泛的环境和情况下应该如何表现和开展活动提供了指导。接下来的“要考虑的道德问题”和“道德决策框架”是对准则的补充,有助于解决问题。

我们每个人都有责任始终遵守RWJF的行为准则和政策和程序,并帮助其他人这样做。当有不遵守行为准则的报告或其他怀疑时,将对情况进行调查,并在必要时采取适当的行动。违反守则或RWJF政策和程序的人将受到纪律处分,直至解雇。

我们被鼓励报告和表达我们的关切,并且必须本着善意、公平、诚实和尊重的态度这样做。RWJF致力于保护个人免受报复。那些处于管理职位的人负责解决引起他们注意的问题。

行为准则:需要考虑的道德问题

  1. 是否违反RWJF或专业标准?如果是这样,那么这是一个不应该采取的行动。然而,有时回答这个问题需要对相关标准进行解释。如果您有疑问,请确保您已经彻底检查了适用的标准,并在得出最终结论之前与同事、上级或总法律顾问办公室讨论过这些标准。
  2. 感觉对吗?如果没有,在继续之前要仔细考虑。在没有彻底考虑和讨论它是否符合道德的情况下,不要着手做一件你觉得不对的事情。
  3. 这会对你或RWJF产生负面影响吗?报纸会怎么看?如果别人知道你这样做,你会感到尴尬吗?基金会应始终考虑一项行为,尽管在适用的法律或道德标准下是允许的,但是否可能看起来是不适当的或引起公众批评。如果你对某项行动在别人看来会是什么样子感到不安,那么在你采取行动之前,一定要与同事和上级充分考虑和讨论。通讯部门和总法律顾问办公室的意见对分析这些问题非常有帮助。然而,请记住,我们必须预料到我们的一些程序会引起争议,而行动过程可能会招致批评的事实并不能成为不继续进行的理由。然而,这是一个谨慎行事的理由。
  4. 还有谁会受到影响(RWJF的其他人、受助人、你等等)?我们必须时刻注意我们的行动可能对我们的国家项目办公室、国家咨询委员会成员、受资助者和其他人产生的影响。
  5. 是否存在一种不构成伦理冲突的替代行为?确保你已经考虑过任何不引发道德问题的替代方法来实现你的目标。
  6. 一个理性的人会怎么想?
  7. 你咨询过法律总顾问办公室了吗?如果你在自己考虑并与同事讨论后不确定拟议的行动是否道德,请咨询总法律顾问办公室,以进一步检查所涉及的问题。

行为准则:道德决策框架

作为决定行动的指南,请遵循以下步骤并问自己这些问题:

确认事件、决定或问题

  • 你是否被要求做一些你认为可能是错误的事情?
  • 你是否知道在基金会或其他地方的其他人可能存在不道德或非法的行为?
  • 你是否正试图做一个决定,但不确定该怎么做。

三思而后行

  • 总结并澄清问题。
  • 问问自己,为什么会有困难或困境?
  • 考虑一下选择和后果。
  • 考虑谁会受到影响。
  • 咨询他人——你的直接主管、总顾问办公室的法律顾问、基金会的其他官员。

决定一个行动方针

  • 确定你的责任。
  • 回顾所有相关的事实和信息。
  • 参考适用的RWJF政策和程序。
  • 评估风险以及如何降低风险。
  • 考虑最好的行动方案。
  • 咨询他人——你的直接主管、总顾问办公室的法律顾问、基金会的其他官员。

测试你的决定

  • 回顾“要考虑的道德问题”。
  • 应用RWJF的指导原则来做决定。
  • 确保您已经考虑了RWJF员工手册中规定的相关政策和标准。
  • 与他人商量——征求他们对你的行动计划的意见。

满怀信心地前进

  • 将决策和基本原理传达给高级副总裁或你向其汇报的副总裁。
  • 反思所学到的知识。
  • 与他人分享你的成功故事。

记录你的决策过程

  • 始终记录你是如何解决伦理问题的,以供将来参考,并作为将来考虑类似问题的帮助。