什么是转移赠款?

转移授予向另一个授予者组织进行拨款的责任转向另一个。只有在转让有理由的情况下,只有在未提交/未支配基金的余额有20,000美元或以上的余额时,才能留下这样的行动,赠款期限至少六个月,如果两个组织都同意转移。

转让赠款的一些常见原因是主要调查员转移到一个新组织,目前的组织无法再向项目提供支持,或者项目本身成为一个单独的组织,并希望在自己的名称下完成补助活动。所有项目工作必须停止一旦原始授予关闭;项目工作可能会恢复新的授权活动后。目前的受让人组织将返回所有未提交/未携带的基金会。该基金会将分别为新的授予者组织颁发新的授予。转让赠款将受到与原始授权相同的申请/预算审查过程。

转移赠款程序

请求转帐信

目前受让人组织的项目总监或授权官员通过副本向计划官员转移到计划官的书面请求,并在转让的有效开始日期之前至少九个周进行副本。电子邮件应说明当前赠款的所要求的新终止日期和转让赠款的预期开始日期和结束日期。此电子邮件还应确定拨款正在转让的机构/组织以及要转移的美元金额。看附录#1有关传输电子邮件的示例请求。

放弃信

目前受让人组织的授权金融官员必须通过转让并放弃将指定金额转让的计划审理案件给计划金融分析师发信。放弃信函将被用作正式约束文件,以确认转让的资金金额。放弃金额应包括所有未平直的资金和任何预期的退款。请注意,转让赠款的预期开始日期将在收到要求的放弃信函后取决于何种资金,以便放弃本补助金并建立新的转让赠款。看附录#2用于样本放弃信。看附录#3有关计算放弃量的指南。

最终(或预计的最终)支出报告

最终财务报告(或预计的最终报告)应与放弃信或其紧密提交给基金会。请在提交预计的最终财务报告时注意,最终实际支出应大于预计金额,所产生的赤字不得应付,并将不得不被其他支持涵盖。一旦资金转移,他们就无法恢复。此外,应在转让补助金颁发之前将根据当前补助金的任何退款提交给基金会。(参考附录#3。)

最终叙事报告,参考书目和产品

必须在转让日期后的三十天内提供通过转让日期的最终叙述报告以及适当的书目和产品。请参考叙述报告指南格式和内容。

新机构的其他文件

GRANTS管理协调员将向项目总监提供全新的应用程序邀请。提交申请时,项目总监应包括提案,预算和预算叙述,详细说明剩余资金如何在新组织中使用。