合同是否与您在指定期间达成的特定可交付成果和预期订立的协议和预期。不应包括申请人组织的雇员的项目人员的人员费用应包括在合同下。
如果您在项目的预算谈判阶段没有为每个合同提供完整的信息，或者您预计未以前批准的额外合同需要，创建和完成一个合同预算和事实图表对于每份合同。通过您的奖励ID在主题界面上通过电子邮件发送电子邮件至完整的合同预算和事实图表grantReports@rwjf.org.或者您的国家计划办公室，如果您的项目是资助的罗伯特伍德约翰逊基金会国家计划。
重要的是展示您对每个合同的工作范围和/或可交付成果以及如何计算这些费用。在成本计算部分中，请提供用于派生所要求的预算的计算。对于超过250,000美元或具有复杂预算结构的合同，提供承包商预算工作表的副本。
如果您要求预算修订，请包括一个完成的合同预算和事实图表对于预算叙述的合同部分的每份合同。
虽然我们了解授予期限可能会发生变更，但赠款资金只能在最终批准的拨款期内抵消预算中的任何合同。如果基金会是由您奖项资助的项目的预期支持的唯一支持，则合同开始日期不应早于您的奖项开始日期，结束日期不应延迟奖励结束日期。其他资金必须用于支付比预期的开始日期早于预期的预期项目的任何合约成本，而不是预期的项目结束日期。
您进入的任何合同的条款和条件应与基金会授予协议的条款和条件一致，如果您的项目获得批准，则将是从基金会授予奖励的法律文件。可以在其中找到示例拨款协议常见问题解答。基金会不会是您合同的缔约国。您保留对您的合同全部责任，包括监督工作和可交付成果，并报告与合同与基金会相关的费用。我们建议您考虑在谈判合同时审计规定和记录保留期望的权利。