非营利组织年度和最后叙述报告

提交年度和最终叙述报告

我们设计了一套14个问题来指导您提供我们要求的年度叙事性报告和最终叙事性报告的内容。简要回答每个问题,告诉RWJF:

  • 整个项目如何实现其目标以及面临的挑战;
  • 非政府专业人员为达到技合补助金的目标而进行的活动;
  • 未按期完成的任何活动;
  • 本国专业人员面临的其他问题;
  • 网站的显著成就和关键挑战,包括惊人的发现或结果;宣传和传播方面的成就;和
  • 授权产品。


我们希望您向我们报告您的提案或工作计划中所描述的计划活动的任何变更。在阅读您对这些问题的回答后,您的项目官员可能会与您联系以获取更多信息。

报告什么时候交?

年度叙述性报告或最终叙述性报告应在年终日期或授权终止日期后60天内提交。

您的项目财务分析师将被通知您的报告已经到达,并将在RWJF分发它。根据您提供的信息,您的项目官员可能会联系您,要求澄清或附加信息。

报告应该包含什么内容?

年度和最终叙述报告应简要回答以下问题:

  1. 在报告期间,整个项目完成了什么?
  2. NPO/ASO在实现您的提议或工作计划中概述的目标方面取得了哪些进展?如果相关,用什么指标或基准来确定你的进展?
    • 请简述本报告所述期间为实现你的建议和/或工作计划中所概述的目标而开展的技术援助活动。
    • 你们有转包商吗?如果是,他们在做什么工作
  3. 你有什么故事能反映这个项目的影响吗?
    • 如果有,请分享一到两个;你可以把这些故事作为附录。
  4. NPO/ASO没有完成哪些提议的活动?
  5. 在本报告所述期间,这些地点/计划/学员的显著成就和主要挑战是什么?
  6. 整个项目是否在策略、设计或适应外部变化方面面临挑战?
  7. 您的国内机构是否存在任何基础设施问题,如工资上限或其他规定阻碍了您的工作?
  8. 在此期间RWJF是否以任何方式协助或阻碍你的工作?
  9. 如果有的话,你的合作伙伴是什么?
  10. 现场/项目/培训生的工作是否有令人惊讶的发现或结果?
  11. 你还有什么要告诉RWJF的吗?
    • 请在报告中附上一份增编。
  12. 谁目前在您的国家咨询委员会服务?
    • 请提供一份最新的会员名单,或者一个链接到你的网站,如果他们列在那里。
  13. 该计划最有效的沟通和倡导方法是什么?这个项目是否达到了它的传播目标?
  14. 在报告期内生产了什么?
    • 请描述在此期间生产的主要产品。
    • 根据产品部分的说明(下面的链接),一旦完成这些产品,就提交它们。

是否需要参考书目?

如果你的程序产生了产品你可以在你的最终叙述报告的最后附上一份参考书目。参考书目应该是你最终叙述文件的最后一部分,应该遵循以下格式:

发表的文章应该先列出来。

  • 列出任何已被接受但尚未发表的。使用“正在出版中”这个词,并在期刊或出版商的名字后面注明日期。
  • 列出已完成但未被接受的工作。表示它们“未发表”。
  • 无论是发表在期刊、报纸或杂志/通讯,如果有卷和期号,包括它。如果没有卷号或发行号,则以月份和实际日期代替。对于季节性的问题(如春季或秋季),在日期中包括季节。

所有进行公众舆论调查和/或定性研究的国家计划,请参阅美国舆论研究协会(AAPOR)道德规范和实践

授权者产品

关于产品的

任何有能力增加学习并有潜力推动变革,以建立健康文化为目标的产品都应该提交。这些材料包括认可、促进、奖励或提高对项目或计划的结果、发现和影响的认识。

产品一旦完成就提交,没有必要等待你的叙述和财务报告周期。

看到授权者产品有关产品提交的详细信息。

国家项目总结性

关于项目总结性报告

项目总结性报告是国家项目办公室(NPO)在项目实施期间开展的活动的实质性记录,以及这些活动如何帮助国家项目实现其目标或目标。它还描述了国家计划的成就和挑战。它包括参考书目。我们会在最终资助期结束前一至两个月,向你发出通知,要求你提交总结报告。

报告什么时候交?

该报告应在国家项目的最后一年提交,不取代提交最终报告。

这份报告有多大?

项目总结性报告不应超过50页,包括图表和表格。

报告应该包含什么内容?

项目总结性报告应涵盖整个项目的所有活动和成果。所提供的详细资料应以可用的和适当的定量数据予以支持。该报告还应附有一份全面的参考书目,其中包括在国家方案实施期间发生的所有产品、活动、介绍和向政府机构提供的证词。

报告应回答以下问题:

  1. 这个国家项目设定了什么可衡量的目标?你用什么指标来衡量你的表现?这个项目达到这些目标了吗?
  2. 项目管理机构如何支持项目的成就?
  3. 计划管理和/或计划的任何项目是否遇到内部或外部的挑战?他们是怎么称呼的?
  4. 如果有项目/网站合作。这些关系有什么挑战或积极的结果吗?
  5. 国家项目的场地/项目/学员取得了什么成就,遇到了什么挑战和不足。

    • 超过10个项目的项目描述了所进行的活动的范围,突出了那些与众不同的活动。
    • 对于培训计划,简要描述受训人员的活动范围,突出那些通常与众不同的活动。
  6. 项目主管和主要工作人员从运行这个项目中学到了什么?
  7. 项目主管和主要工作人员从运行这个项目中学到了什么?
  8. 你认为这个项目到目前为止产生了什么影响?可以请项目之外的谁来对此发表评论?
  9. 你有什么故事能反映这个项目的影响吗?
  10. 谁是你最后一个国家顾问委员会的成员?

如何提交总结报告

要提交总结报告,只需将完成的报告通过电子邮件发送给负责的RWJF项目官员。此时,总结性报告还没有通过被授权中心以电子方式提交。