COVID-19年度和最终叙述报告

指导

截止到2021年12月31日的年度和最终叙述报告
并非所有奖助金都需要,但属支出责任的奖助金除外。但是,请继续提交所有助学金的中期和最终财务报告,这些报告是触发定期和最终付款所需要的。

最后叙述报告

报告什么时候交?

当一笔赠款只有一个预算和一个报告期间时,无论赠款的数额如何,都应使用最后叙述报告。对于多年资助,它将取代去年的年度叙述报告。如果您的资助已经产生了以下产品,而这些产品以前没有报告给RWJF,您可以在最终叙述报告的末尾附上参考书目。请参阅下面的参考书目部分。

本报告将于赠款结束后60天到期。

注:

  • 由国家计划办公室(NPO)或国家计划管理的受助人可能有更具体的报告要求。如有必要,联系NPO澄清要求。
  • 以下报告说明和模板适用于所有受助人。如果您还没有收到通过授权中心提交报告的通知,请将报告提交到grantreports@rwjf.org。

下载最终叙述报告模板在这里。

报告应该包含什么内容?

最后的叙述报告可能会附有参考书目(如果你有尚未提交的产品),它应该回答以下问题:

  1. 项目达到目标的程度如何?你有衡量自己表现的标准吗?
    • 请务必告诉我们您是否使用了逻辑模型、指标或基准来确定您的进度。
    • 告诉我们任何分包商的工作。
    • 如果还有其他的成就,描述它们。
    • 不要报告其他资助者或会员会费所支付的活动,除非我们有必要了解计划;在这种情况下,表明卢旺达妇女基金会没有为这些活动支付费用。

  2. 你有什么故事可以体现这个项目的影响吗?
    请分享一两个故事;你可以把故事作为附录。

  3. RWJF是否以任何方式协助或阻碍你的项目?

  4. 如果项目遇到了内部或外部的挑战,它们是如何影响项目的?你如何解决它们?RWJF能做些什么来帮助你吗?

  5. 您的组织是否接受过其他基金会、公司或政府机构的资助?如果是,请在附录中注明名称和金额。

  6. 在考虑这个项目的设计和实施时,您从中学到什么经验可以帮助其他受资助者在这个领域开展类似的工作?

  7. 你认为这个项目到目前为止产生了什么影响?
    为所有声明提供证据(例如,在主要期刊上发表、项目在文献中被引用、主要新闻报道、其他组织采用该模式)。

  8. 可以请项目外部的谁(姓名和联系方式)对其影响发表评论?

  9. 关于这个项目,可以联系谁(姓名和联系方式)以便在未来几年跟进?

  10. 如果没有通过补助金结束,项目的后拨款计划是什么?

  11. 从整个项目的角度来看,最有效的传播和倡导方法、主要出版物和国家/区域传播活动是什么?

需要更多的时间报告?按照以下说明请求一个扩展。

参考书目

如果您的资助已经产生了以下产品,这些产品以前没有报告给RWJF,您可以在最终叙述报告的末尾包含参考书目。参考书目应该是你最终叙述文件的最后一部分,应该遵循以下格式:

  • 发表的文章应该先列出来。
  • 列出任何已被接受但尚未发表的。使用“正在出版中”这个词,并在期刊或出版商的名字后面注明日期。
  • 列出已完成但未被接受的工作。表示它们“未发表”。
  • 无论是发表在期刊、报纸或杂志/通讯,如果有卷和期号,包括它。如果没有卷号或发行号,则以月份和实际日期代替。对于季节性的问题(如春季或秋季),在日期中包括季节。

您的书目不是您所创建的每个产品的全面列表 - 但我们确实希望您提交以前没有报告给RWJF的适用产品,包括调查仪器,尚未在诉讼程序中发布的介绍,未发表的背景文件编制会议,没有程序或覆盖的会议。

要查看参考书目可能包含的项目,请参阅授权者产品区域。

如何提交最后的叙述报告

准备你的最终叙述报告文件从最终报告模板(链接到模板位于此页面的右上角)。如果您的资助已经产生了以下产品,这些产品以前没有报告给RWJF,您可以在最终叙述报告的末尾包含参考书目。书目应附加到最终叙述报告,并作为一个文件提交叙述。

我的资助瓷砖并选择您要提交报告的拨款。按下授权概述页面右上方的菜单图标,并选择Reporting选项。

在报告页,在显示到期的当前报告的部分下面:

  • 选择纸夹在到期的叙述报告旁边的图标。
  • 使用选择文件按钮,然后导航到并选择要上传的文件,然后保存。

笔记

  • 当报告提交后,将发送一封电子邮件给RWJF项目的财务分析师和助理,让他们知道报告已经提交。
  • 如果需要提交修改后的报告,请与您的项目财务分析师联系。

注:对于由国家项目办公室管理的拨款,该项目的副主任将在此电子邮件通知中复制。

最后的财务报告

报告什么时候交?

预计拨款费用将按照批准的拨款预算进行。财务报告使RWJF能够监测赠款费用是否符合计划,或是否有必要对计划进行调整。

财务报告应在拨款结束后60天内提交。

注:

  • 由国家计划办公室(NPO)或国家计划管理的受助人可能有更具体的报告要求。如有必要,联系NPO澄清要求。
  • 以下报告说明和模板适用于所有受助人。如果您还没有收到通过授权中心提交报告的通知,请将报告提交到grantreports@rwjf.org。

如果预算项目超过批准的金额怎么办?

在现有预算项目之间重新分配资金是可以接受的,无需解释或要求修改预算,只要这些项目的预算类别不超过10%。

如果在现有预算项目中重新分配资金导致预算类别超过10%,则必须要求修改预算。

你不能超过预算期间批准的预算,除非修订的预算已被批准。

如何提交最终财务报告

我的资助瓷砖并选择您将提交最终报告的拨款。按下拨款概述页面右上方的菜单图标,然后选择预算菜单项。

在“预算”页面单击报告费用按钮。

  • 打开的页面将突出显示当前报告列。输入这个报告期的费用。
  • 使用对申报开支的意见文本区输入任何解释需要伴随这些费用的报告。
  • 完成后,按下保存按钮,这将提交您的费用报告给RWJF。

笔记

  • 当费用提交后,将发送电子邮件给RWJF项目财务分析师和助理,通知该资助的最终费用已经报告。
  • 如果需要提交修改后的报告,请与您的项目财务分析师联系。

注:对于由国家项目办公室管理的拨款,该项目的副主任将在此电子邮件通知中复制。

总结性的报告

预产期是什么时候?

总结报告是倡议,中心或方案努力的整体方案成就,挑战和经验教训的实质性记录。“倡议”一词是指国家倡议的所有程序努力,没有国家计划办公室。

本报告应在计划最后拨款的最后一至两个月提交。

总结报告应该包含什么?

非国家项目总结性报告应涵盖整个项目的所有活动和成果。所提供的详细资料应以可用的和适当的定量数据予以支持。

该报告还应附有一份全面的所有书目产品在倡议的整个生命周期中,向政府机构进行的活动、介绍和证词。

总结报告不应超过50页,包括图表和表格,不包括参考书目。总结报告应回答这些问题:

  1. 为这项倡议设定了哪些可衡量的目标;您认为该倡议在多大程度上实现了这些目标?你对它的表现有什么评价吗?

  2. 贵机构是如何支持这项倡议的成就的?

  3. 你有什么故事可以描述这个计划的影响吗?

  4. 您的组织、倡议的受助人或其他参与机构是否遇到了内部或外部的挑战?他们是怎么称呼的?

  5. 如果存在管理、网络、伙伴关系或其他合作关系,这些关系是否存在任何挑战或积极的结果?

  6. 该计划的主管和主要员工从运行该计划中学到了什么?

  7. 到目前为止,你认为该倡议产生了什么影响?该倡议的外部人士可以对其影响发表评论吗?

  8. 如果你有一个国家顾问委员会,谁是它的成员?

  9. 从整个倡议的角度来看,它最有效的沟通和倡导方法是什么?其主要出版物和国家/区域传播活动有哪些?

  10. 一旦管理实体关闭,融资后计划是什么?

如何提交总结报告。

  • 要提交总结报告,只需将完成的报告通过电子邮件发送给负责的RWJF项目官员。此时,总结性报告还没有通过被授权中心以电子方式提交。
  • 如果需要提交修改后的报告,请与您的项目财务分析师联系。