国家项目提案流程

CFP(征集提案)是一个公开的竞赛rwjf.org。这是我们用来征求拨款建议的主要工具。CFP通过统一的书面形式宣布资金的可用性，包括项目声明、资格和选择标准、如何申请的说明、项目时间表和与项目实施相关的关键人物。为了帮助你规划和写作阶段，使用CFP写作指南来帮助结构和格式。

CFP只是程序开发的一部分。计划竞赛的发展始于基于初步计划理念的CFP草案，并在授予拨款时结束。典型的高级时间连续统一体看起来像这样：

• 授权批准
• CFP起草了
• CFP过程完成
• 计划启动和应用
• NAC审查与推荐
• rwjf评论
• 格兰特开始

项目官员(PO)对CFP流程负有主要责任，包括要求CFP发布日期。国家项目办公室(NPO)的工作人员提供意见，在重复CFP的情况下(例如，在有多轮资助的项目中)，NPO甚至可能牵头编写CFP，或编辑之前的版本。

一旦完成最终草案，将受到对该计划负责的主要RWJF工作人员审查和批准。然后RWJF PO / Communications官员（CO）将生产最终副本，以发布到RWJF网站。新课程将在同一天正式启动（包括网站，新闻稿，申请和审查（A＆R）提案提交过程等）.CFP发布并发布到RWJF网站。

PO应与国家项目主任和副主任讨论他们在CFP发展中的角色。职责包括:

• 对CFP项目内容进行审核并提供意见。
• 确认单程信息如NPO联系信息，关键NPO工作人员负责，可用的奖励和关键日期（例如，提案截止日期，申请人缴税日期，申请人员Web会议，奖励日期）。

规划阶段:制定计划的关键要素。

• 项目经理(PO)完成项目开发工作表，根据团队和其他员工的输入(如果合适)。采购订单审核项目启动一览，制定时间表规划。
• PO和国家计划办公室（NPO），如果是NPO，会符合国家计划服务来定义发布时间表。
  
• PO和NPO（如果是NPO）审查完成的计划开发工作表讨论和确认计划元素。
• 遵循计划和批准的计划名称，遵循涉及PO，CO，NPO（如果在适当的），通信副总裁（CVP），提案管理经理（OPM），法律部（法律）办公室（法律）的指导方案名称，和高级副总裁（SVP）。
• PO, CO和NPO(如果有的话)开发项目网站。
  国家计划服务将为包含在CFP中的适当登陆页URL提供适当的着陆页网址。
• 建议使用协作站点。

编写阶段:最终决定程序的设计、结构和实现。

• PO引发明确，准确和简洁的CFP，根据需要，根据需要，根据需要，董事，NAC主席，合作伙伴和顾问。要为您提供写作阶段，可以使用CFP写入指南。最终的CFP文件是PDF。CFP应保存为从基础的标准化单词宏创建的PDF。
• PO POSTS草案到协作网站或NPO协作网站。
• 宝根据有必要，将最终内容编辑为CFP，并将最终草案发布到合作站点或NPO协作现场进行批准阶段。
• 国家计划服务开始A＆R网站。

审批阶段(三周)

主要工作人员审查并提供投入，以确保计划概念与团队的战略目标和Précis一致，即，实施细节是声音，资金适当预算，潜在的法律事务得到解决。国家计划服务负责获得批准。

• 总监和计划财务分析师（PFA）审查和批准CFP。导演决定如果考虑到以下一些因素需要团队审查：新的与重复CFP，政治考虑因素和CFP内容的复杂性。
• 国家计划服务继续与A&R网站。
• 法律和高级副总裁审查和批准CFP。宝制定最终编辑。
• CO最终确定CFP副本。
• A＆R Approvals - 国家计划服务将网站的PDF发送到PO，NPO，法律，PFA，CO，CA，OPM和PFA，用于审查和批准。

请注意：

1. 如果是新的CFP, PO应将文件发送到国家项目服务中心，并在电子邮件中突出需要阅读的部分，消除被认定为标准语言的部分。这将消除对整个CFP的审查，并允许审查者/批准者只关注必要的部分。
   
   有四个部分被确定为标准语言:
   1. 如何申请;
   2. 法律资格和标准选择;
   3. 评估和监测;和
   4. 使用授予资金。
2. 如果重复CFP，PO应将文件发送到国家计划服务，并在电子邮件中突出显示文档中的更改和/或使用“跟踪变更”，以清楚地识别来自以前的CFP的修订。这将消除对整个CFP审查的需求，并允许审阅者/批准者专注于变更。
3. 如果是再批准项目，CFP只有主任和PFA批准，倡导项目也需要劳的批准。
   

生产出货阶段(一周)

从这一点开始，CO与国家计划服务和其他机构合作，制作并发布最终的PDF文件。

• CO负责编辑CFP副本，以便准确，内容被批准用于生产。CO将最终CFP（Word Document）发送到Loretta Cuccia，以遵守RWJF风格和格式。
• 一旦Loretta返回CO，CO将Word文档保存为PDF，并将Word文档和PDF提交给NPS关联。
• 国家计划服务草稿登陆页。
• 国家项目服务机构整合了A&R的最终编辑，并进行最终的系统检查。
• 国家计划服务发布PDF，并与网络制作人一起在rwjf.org上完成登陆页面。
  

RFP是一种封闭的竞争，主要分为两类:面向程序的RFP和其他RFP。它也被定义为三个特征:

• 这是一个封闭的竞争
• 我们直接要求申请人申请，
  
• 我们不会在rwjf.org上发布RFP。

以rfp

以方案为导向的RFPS征求多站点比赛的提案。为了帮助你规划和写作阶段，使用RFP写作指南来帮助结构和格式。它遵循相同的内容指南和格式CFP写作指南．您可以在RFP中使用其他可用的CFP工具和支持;员工的角色和职责与CFP相同。

竞争RFP的审批流程与CFP相同（允许三周）。国家计划服务负责获得批准：

• 主任和PFA审查和批准RFP。导演决定是否需要考虑以下某些因素的团队审核：新的与重复RFP和RFP内容的复杂性。
• 采购订单审核和批准传播计划。
• 法律部和高级副总裁（SVP）审查和批准RFP。宝制定最终编辑。
• CO最终确定RFP副本。

如果是非竞争力的RFP，只有导演和PFA批准了RFP。

如果RFP是遗憾的计划，只有董事和PFA才批准了RFP，除了计划也需要法律部门的批准。

最终的RFP文件是PDF格式。RFP应该由基金会的标准化Word宏创建。生产过程(一周)。一旦CO最终确定了RFP副本，他们将负责创建最终的PDF文件。指挥官必须寻求。的帮助洛雷塔Cuccia遵守RWJF风格和格式。

该公司需要复制“OPM组”（通过电子邮件），以防他们获得需要重定向的申请人问题。

其他rfp

其他RFP包括寻求国家方案董事，国家方案办公室，行政支持办公室，通信供应商，计划评估人员的提案邀请 - 往往有关更具体的工作雇用。

寻找国家计划办公室（NPO）/国家计划主任（NPD）的RFPS应遵循Intranet上可用的单独模板。这些RFP应由适当的董事和助理副总统审查/批准。

此外，由通信和研究、评估和学习部门(例如，通信供应商和项目评估人员)和其他承租合同发布的RFP，应遵循与发布RFP的部门相适应的格式和批准流程。

本着“公平和尊重对待每个人”的RWJF指导原则，迟交的作品将不被接受．

虽然不接受延迟提交，但RWJF可以自行决定选择所有申请人的申请截止日期。此类扩展通常仅在（1）验证问题中仅授予（1）验证的问题，该问题阻止完成和提交申请，或（2）影响一个或多个区域的灾难，紧急或重大的互联网中断。出于本政策的目的，一般认为一个地区是一个或多个州。

RWJF努力为所有申请人提供所需的支持，以便在截止日期前成功提交他们的提案。如果截止日期因任何原因延期，将在RWJF的资助机会页面上公布，并向所有已经在RWJF在线系统中开始申请的个人发送电子邮件。请注意，在申请截止日期前的24小时内，工作人员可能无法帮助所有申请人解决任何与系统相关的问题。因此，我们鼓励您在截止日期之前提交您的提案，以便任何不可预见的困难或技术问题都可以在截止日期之前得到解决。提交定义为所有部分已完成，标记完成，提案“提交”按钮使用，提案状态显示“提交”。

NAC选择NPO选择指南

我们在竞争性评审过程中使用国家咨询委员会(NAC)和其他专家评审员，利用广泛专家的专业知识来评估项目的适用性;并确保一个公平的、基于外部的遴选过程。

选择NAC成员

NAC选择的主要责任与RWJF工作人员休息。NAC候选人由RWJF征求，批准和任命。NPO参与选择过程的性质和程度根据NPO选择的时间和NPO关于潜在NAC候选人的知识程度而异。

在选择计划NAC的成员时，它最重要的是确定完成程序目标所需的专业知识。选择潜在的NAC成员时应考虑的因素包括专业知识，可用性，多样性，当前基础关系以及可能的冲突。

角色/功能

国家咨询委员会（NACS）通常由10-15名成员组成。NAC功能因计划而异。他们的核心责任是在国家计划（NP）下选择网站或研究员/学者。然而，有时，NACS已经参与了各种活动，包括计划设计，程序咨询，绩效监测和技术援助。

服务长度取决于程序下的轮数以及NAC是否将超出场地选择，以提供正在进行的计划咨询，授予者技术援助或监督职能的援助。一般来说，长期运行计划（例如，那些已更新的人）为NAC成员（例如，两个三年术语）制定了时间限制。

具有滚动截止日期的研究型或示范项目的NACs可以在收到提案时进行审查。(通常情况下，他们会在国家计划办公室(NPO)和基金会工作人员的电话会议上提出选址建议，而不是在现场评审会议上)。

有时，还会成立一个技术审查委员会(TRC)，而不是NAC——而且通常成员规模较小。一般来说，储税券委员会的主要作用是就技术方案问题进行咨询，而不是选址问题。(参与TRC的例子包括就研究方法问题进行咨询，或就详细的法规提供建议——例如医疗补助或医疗保险法规。)

工作人员应该清楚地描绘邀请函NAC将发挥作用。例如，如果只需要选择的NAC，则不需要进行持续建议，则应在信中清除。概述服务期限也有助于。

在审查过程之前和期间，NAC成员的案件

• 在CFP发布之前
  • 建议cfp的目标受众
  • 最终确定CFP和提案审查的时间表
• 参加定向会议
  • 审查国家计划目标，设计，结构
  • 审查提案
• 审查申请材料
• 帮助确定申请人选择的标准，并开发评分机制(根据项目而定)
• 参加提案审查
• 参加选择会议
• 在适当的情况下，参与选定的准受助人的实地考察，包括主持会议。如有需要，向NPO提供专门知识
• 酌情参加受助人、RWJF和NPO工作人员年度会议(因方案而异)
• 认识到保密的重要性，并遵守人权联盟的利益冲突准则

NAC椅子的榜样

这些是样本职责。他们不适用于所有程序。

• 为NAC成员履行上述职责。
• 董事会NAC审查会议 - 特别注意利益冲突问题。
• 协助NPO规划评审会议议程
• 在某些节目中，担任节目的代言人。
• 对于一些节目，可以就以下主题提供战略建议:
  • CFP的内容（例如，资格，选择标准，可供资助的项目类型）;
  • 计划外联/营销/传播结果;
  • 战略联盟;和
  • 受让人的技术援助需求。