赠品的指导

我们的指导原则要求我们作为私人资源的良好管理者，罗伯特·伍德·约翰逊基金会的资金不应用于在会议上提供rwjf品牌或其他捐赠。本指南适用于员工、承包商和受让人。在本指南中，“赠品”被定义为与会议目的无关的物品(如袋子、笔记本、水瓶、用于虚拟会议的食物护理包)。当RWJF只赞助部分活动时，RWJF的资金不应用于会议赠品。然而，我们并不禁止受让人将RWJF以外的资金用于这些目的。

赠品不包括与会议目的有关的物品(如会议材料、会议上要讨论的书籍)。

RWJF和受让人可选择的方案有:

• 在会议过程中提供冥想、伸展或类似的会议，以增强参与者的体验，并与RWJF品牌和建立健康文化的愿景保持一致;或
• 利用RWJF的资金向公共慈善机构捐款不超过5000美元，这与会议目的有关。考虑让与会者知道，RWJF并不是出于成本、环境、税收和健康的原因向与会者提供物品或爱心包裹，而是在做慈善捐赠。
  虽然预计不会有例外，但任何例外请求应直接向执行副总裁朱莉·森田(Julie Morita)提出。
  有关本指南应用的问题应直接向资助或计划的计划财务分析师提出。

2020年12月21日更新