以下概述的提案审查过程是一个阶段的提案审查。对于两阶段评审，筛选、提案评审和评审会议可能会发生两次——一次是简短的提案，然后是完整的提案。在简短提案的第一次审查会议之后，NPO会通过电子邮件邀请完整提案和问题拒绝电子邮件。
国家项目办公室(NPO)的工作人员，或RWJF项目工作人员(如果不涉及NPO)，将在提案发送给外部审查之前进行初步筛选，以确定其是否符合项目目标——尤其是简短提案。通常我们邀请和审查的完整提案的数量是我们计划资助的数量的两到三倍。同样，送交审查的简短提案的数量是我们预期邀请的完整提案数量的两至三倍。
我们在竞争性审查过程中使用国家咨询委员会(NAC)和其他专家评审员主要有两个目的:
总体而言，NAC或外部评审小组在竞争性提案审查过程中的角色是根据CFP制定的项目标准评估每个提案的优点，并在适当的情况下对申请机构进行实地考察，然后讨论所有申请机构的比较优点，在RWJF为本国专业人员和审查人员就利益冲突和保密问题发表的声明之后。
NAC主席的职责是管理委员会的审议工作，以便最终向基金会提出一套建议。典型的审稿人包括:两名NAC成员和一名NPO工作人员。RWJF的工作人员经常(但不总是)审查提案(不经常审查意向书)。有时使用额外的评审员是为了他们的内容专业知识。
为准备NAC评审会议，主管将向项目官员和NAC成员发送一份申请组织和拟议项目主管的名单，以及建议评分的指导方针。
在NAC评审之后，总监和基金会项目官员会对有希望的申请者进行实地考察。一个或多个NAC成员也可以参加。
NAC确定最终入选者，NPO将把NAC的推荐通知基金会项目官员。本国专业人员应编写建议项目的摘要。项目官员将审查并提交集团总监批准。一旦收到集团董事的批准，技术委员会将要求NPO提交每个推荐地点的执行摘要。一旦收到执行摘要，基金会将开始进行尽职调查。
基金会将寄一封信给成功的申请者，并将副本寄给NPO。在这封信发出之前，申请人被认为是“经批准的最终入围者”，而不是受助者。NPO负责联系受资助者，描述NPO将如何与他们合作。本国专业人员还负责通知项目得不到资助的申请人。
基金会重视它的声誉，并寻求确保我们以一种与我们的指导原则相一致的方式来做我们的工作，无论是在事实上还是在表面上。我们注意到，冲突的出现对基金会的损害可能与实际冲突的存在一样严重。