为了充分参与面对面或虚拟会议和焦点小组等活动，参与者可能需要在照顾生活中依赖他们照顾的人(“受扶养人”)的照顾责任(例如，托儿、照顾老人)方面得到支持。为支持包容性会议，赠款或合同预算可包括对以下费用的支持:
此时，当RWJF直接安排活动时，RWJF通常会提供津贴，而不是提供现场护理。然而，RWJF将继续重新评估我们自己的实践，并随着时间的推移做出适当的改变。
虽然一般将提供与会者旅行的支助(即机票、地面交通、旅馆、膳食和杂费)，但一般不支助照料者或受扶养人的旅费。会议组织者应鼓励与会者，如果这对他们的参与构成障碍，应通知他们，以便考虑解决方案。
为了确定活动参与者的需求，会议组织者应该告诉参与者将提供什么支持，并询问是否需要额外的支持。例如，活动登记表应该描述将自动提供什么支持(例如，进入护理/哺乳室)，并可以问:“全面参与会议需要对护理职责提供什么额外支持?”
我们制定这些准则的目的是为参加我们所有的会议和活动提供公平的条件。我们认识到不同的个人有不同的护理需求和情况，我们将努力减少参与的障碍。当在这些准则的应用中出现问题或澄清时，我们将优先考虑以最公平的方式和应用这些准则。这些指导方针将根据需要进行更新，以反映我们的经验教训和最佳实践的发展。
*虽然我们认识到护理人员的成本可能不同，但每小时费率旨在开始认识到护理的价值，并鼓励在最低工资可能较低的地区使用这一费率。